Behandling av personuppgifter hos Kunjani Consulting

Kvalificerade tjänster inom barn- & ungdomsmedicin och skolhälsovård För oss är det självklart att all vår personal är specialister inom barn- och ungdomsmedicin, skolhälsovård och är legitimerade speciallärare. Vi vågar påstå att Kunjani är ensamma om att utan undantag erbjuda specialister inom detta område. Vi anser att barn och ungas hälso- och sjukvård ska vara av högsta kvalitet!

Behandling av personuppgifter

Det övergripande ändamålet med vår behandling av personuppgifter är att erbjuda högkvalitativa tjänster inom våra specialistområden. För att kunna göra detta behöver vi behandla dina personuppgifter i samband med olika tjänster som vi erbjuder.

Vi behöver behandla personuppgifter i samband med ditt besök hos oss, exempelvis när du bokar tid för en konsultation eller deltar i en utbildning. Personuppgifter behöver också hanteras för att:

• Identifiera dig som klient eller deltagare.
• Beskriva din historik, diagnoser, utbildningsbehov och liknande.
• Dokumentera åtgärder och planer för framtida behandling eller utbildning.
• Säkerställa att vi levererar våra tjänster på bästa möjliga sätt.

Vad säger GDPR?

Uppgifter om hälsa utgör känsliga personuppgifter. Känsliga personuppgifter får dock hanteras när allmänintresset motiverar detta, vilket gäller för våra hälso- och utbildningsändamål.

Exempel på när känsliga personuppgifter får behandlas inkluderar:

• Förebyggande hälso- och sjukvård och yrkesmedicin.
• Medicinska diagnoser.
• Tillhandahållande av hälso- och sjukvård eller behandling.
• Förvaltning av hälso- och sjukvårdstjänster och utbildningar.

Vad säger relevant lagstiftning?

Inom våra verksamhetsområden finns särskild lagstiftning som reglerar hur personuppgifter får behandlas. Det finns också särskilda regler om hur dokumentation och behandling av personuppgifter ska ske.

Personuppgifterna ska hanteras så att de underlättar våra tjänster samtidigt som de skyddas mot obehörig insyn. Lagstiftningen syftar till att stärka individens integritet, säkerhet och trygghet.

Principer för behandling av personuppgifter

• Personuppgifter ska utformas och behandlas så att integriteten respekteras.
• Dokumenterade personuppgifter ska hanteras och förvaras så att obehöriga inte får tillgång till dem.
• Endast personal som behöver uppgifterna för sitt arbete är behörig att ta del av dem.

Vilka personuppgifter får behandlas?

Personuppgifter får behandlas om det behövs för:

• Att föra journal och upprätta annan dokumentation vid våra tjänster.
• Administration som rör våra tjänster och klienter.
• Utveckla och säkra kvaliteten i verksamheten.
• Att framställa statistik om våra tjänster.
• Att lämna uppgifter till andra myndigheter när detta krävs enligt lag.

Dina rättigheter

Rätt till insyn Du har rätt att få del av dina uppgifter så snart som möjligt efter att du begärt det, så länge ingen lag ställer specifika krav på sekretess eller tystnadsplikt.

Rätt till rättelse Du har rätt att begära att felaktiga personuppgifter rättas och kompletteras under vissa förutsättningar.

Radering av uppgifter Vi är skyldiga att bevara journaler och annan dokumentation under viss tid enligt lag, men i vissa fall kan uppgifter raderas eller göras oläsliga efter ansökan och godkännande från relevant myndighet.

Information

Den som är personuppgiftsansvarig hos Kunjani Consulting ska se till att du som registrerad får information om behandlingen av personuppgifter, inklusive:

• Vem som är personuppgiftsansvarig.
• Ändamålet med behandlingen.
• Vilka kategorier av uppgifter som behandlas.
• Rätten att i vissa fall begära att uppgifter spärras.
• Rätten att få information om den åtkomst som förekommit.

Behandling av personuppgifter i e-post

När du skickar eller tar emot e-post från oss innebär detta att vi hanterar dina personuppgifter. Hanteringen sker för att kunna svara på frågor, kommunicera i samband med hantering av ärenden eller för att kontakta intressenter. Personuppgifter i e-post hanteras enligt samma dataskyddslagstiftning som övrig behandling.

Får någon annan tillgång till mina personuppgifter?

Dina personuppgifter kan lämnas ut till andra myndigheter, företag eller enskilda om vi har en laglig skyldighet att göra det. De kan också lämnas till personuppgiftsbiträden som hanterar information för vår räkning, exempelvis:

• Betalningar (t.ex. fakturahantering).
• Marknadsföring och information (t.ex. sociala medier).
• IT-tjänster (t.ex. drift, support och underhåll av våra IT-lösningar).
• Personal (t.ex. ledar- och medarbetarundersökningar).

Kontakta oss

Har du frågor om vår behandling av personuppgifter? Tveka inte att kontakta oss!